Plataforma de voto electrónico

Visión general

• La plataforma de voto electrónico de Quodem permite la realización de cualquier tipo de votación (elecciones sindicales, consejos de administración, etc.) de una forma online y con todas las medidas de seguridad y confidencialidad que garanticen la validez del proceso electoral.
• El voto electrónico complementa el voto por correo ordinario (si lo hubiera) y el voto presencial, facilitando de esta forma el acceso al votante a su derecho electoral al aumentar el número de posibilidades disponibles.
• La participación en los procesos electorales se incrementa notoriamente con el voto electrónico.
• Esta aplicación garantiza que el voto sea directo, libre, personal y secreto.

1 Paso 1: recepción del censo electoral

La mesa electoral envía a Quodem un listado en formato digital con el censo electoral, incluyendo la siguiente información:

• Nombre completo
• DNI
• Dirección de correo electrónico
• Sexo (no es necesario para el proceso electoral, pero se considera parte del censo)
• Para elecciones sindicales, el correo electrónico debe ser corporativo, para garantizar la identidad única del votante y por lo tanto la validez del voto. Igualmente, el correo electrónico corporativo garantiza estándares de seguridad en la transmisión y acceso a la información.
• Quodem actúa como tratante de datos. Se firma un anexo RGPD de confidencialidad con el cliente que, sino dispone de él, puede disponer de nuestro modelo.

2 Paso 2: configuración de aplicación y base de datos

• Quodem genera una instancia online para el proceso electoral concreto.
• Quodem vuelca el censo electoral en la base de datos.
• Para cada votante, se generan unas credenciales de acceso personales, compuestas por:
  • Login: DNI de cada votante
  • Password: clave generada de forma aleatoria y con altos estándares de seguridad (longitud, letras y números, mayúsculas, etc.)

3 Paso 3: comunicación de credenciales de acceso

• Antes de comenzar el período electoral online, y siguiendo las instrucciones de la mesa electoral, se envía, a todos los votantes del censo, las credenciales de acceso personales de cada uno de ellos, un link para acceder a la página de votación y las instrucciones básicas del proceso.
• Siguiendo el cumplimiento de la RGPD se envían dos correos electrónicos. Link de acceso y credenciales por separado.
• Este correo electrónico se envía desde los propios sistemas de Quodem, garantizando de esta forma que la mesa electoral no intervenga en el proceso de generación y comunicación de credenciales de acceso.

4 Paso 4: Apertura del proceso electoral online

• Siguiendo instrucciones de la mesa electoral, la web de votación se habilita durante las fechas definidas en el proceso (se puede configurar a nivel de hora de comienzo y finalización)
• Cuando el votante accede a la aplicación, se deben completar las siguientes fases:

5 Paso 5: cierre de la votación. Envío de certificado con participación y resultados

• El acceso a la aplicación se deshabilita el día y hora indicada por la mesa electoral, tras lo cual no se podrá acceder al sistema.
• Quodem envía en ese momento dos certificados distintos:
  • Censo electoral indicando los votantes que han ejercido su voto de forma telemática (normalmente se debe enviar antes de la votación presencial, si la hubiera, para que la mesa electoral pueda evitar la duplicidad en el voto).
  • Resultados agregados por candidaturas (normalmente se envía al finalizar el período de votación presencial, si la hubiera).