Te llamamos

Plataforma de voto electrónico

La plataforma de voto electrónico de Quodem permite la realización de cualquier tipo de votación (elecciones sindicales, consejos de administración, etc.) de una forma online y con todas las medidas de seguridad y confidencialidad que garanticen la validez del proceso electoral

Visión general

  • La plataforma de voto electrónico de Quodem permite la realización de cualquier tipo de votación (elecciones sindicales, consejos de administración, etc.) de una forma online y con todas las medidas de seguridad y confidencialidad que garanticen la validez del proceso electoral.
  • El voto electrónico complementa el voto por correo ordinario (si lo hubiera) y el voto presencial, facilitando de esta forma el acceso al votante a su derecho electoral al aumentar el número de posibilidades disponibles.
  • La participación en los procesos electorales se incrementa notoriamente con el voto electrónico.
  • Esta aplicación garantiza que el voto sea directo, libre, personal y secreto.

Quodem

Fases del proceso electoral

soluciones

Recepción del censo electoral

soluciones

Configuración aplicación y BBDD

soluciones

Comunicación credenciales acceso

soluciones

Apertura periodo electoral

soluciones

Cierre de votación. Resultados

1 Paso 1: recepción del censo electoral

La mesa electoral envía a Quodem un listado en formato digital con el censo electoral, incluyendo la siguiente información:

  • Nombre completo
  • DNI
  • Dirección de correo electrónico
  • Sexo (no es necesario para el proceso electoral, pero se considera parte del censo)
  • Para elecciones sindicales, el correo electrónico debe ser corporativo, para garantizar la identidad única del votante y por lo tanto la validez del voto. Igualmente, el correo electrónico corporativo garantiza estándares de seguridad en la transmisión y acceso a la información.
  • Quodem actúa como tratante de datos. Se firma un anexo RGPD de confidencialidad con el cliente que, sino dispone de él, puede disponer de nuestro modelo.
Quodem

2 Paso 2: configuración de aplicación y base de datos

  • Quodem genera una instancia online para el proceso electoral concreto.
  • Quodem vuelca el censo electoral en la base de datos.
  • Para cada votante, se generan unas credenciales de acceso personales, compuestas por:
    • Login: DNI de cada votante
    • Password: clave generada de forma aleatoria y con altos estándares de seguridad (longitud, letras y números, mayúsculas, etc.)
Quodem

3 Paso 3: comunicación de credenciales de acceso

  • Antes de comenzar el período electoral online, y siguiendo las instrucciones de la mesa electoral, se envía, a todos los votantes del censo, las credenciales de acceso personales de cada uno de ellos, un link para acceder a la página de votación y las instrucciones básicas del proceso.
  • Siguiendo el cumplimiento de la RGPD se envían dos correos electrónicos. Link de acceso y credenciales por separado.
  • Este correo electrónico se envía desde los propios sistemas de Quodem, garantizando de esta forma que la mesa electoral no intervenga en el proceso de generación y comunicación de credenciales de acceso.
Quodem

4 Paso 4: Apertura del proceso electoral online

  • Siguiendo instrucciones de la mesa electoral, la web de votación se habilita durante las fechas definidas en el proceso (se puede configurar a nivel de hora de comienzo y finalización)
  • Cuando el votante accede a la aplicación, se deben completar las siguientes fases:
Quodem

5 Paso 5: cierre de la votación. Envío de certificado con participación y resultados

  • El acceso a la aplicación se deshabilita el día y hora indicada por la mesa electoral, tras lo cual no se podrá acceder al sistema.
  • Quodem envía en ese momento dos certificados distintos:
    • Censo electoral indicando los votantes que han ejercido su voto de forma telemática (normalmente se debe enviar antes de la votación presencial, si la hubiera, para que la mesa electoral pueda evitar la duplicidad en el voto).
    • Resultados agregados por candidaturas (normalmente se envía al finalizar el período de votación presencial, si la hubiera).
Quodem

Fases del proceso de voto

soluciones

1. Acceso

El votante accede a través del enlace incluido en el correo electrónico enviado con las credenciales y las instrucciones

soluciones

2. Confirmación

En la primera pantalla el usuario debe confirmar explícitamente que desea ejercer el voto electrónico

soluciones

3. Opciones de voto

El votante tendrá un listado con las candidaturas, incluyendo el voto en blanco. Podrá cambiar su opción en esta pantalla las veces que considere oportuno, y abandonar la aplicación en cualquier momento (pudiendo regresar posteriormente)

soluciones

4. Votación

Una vez seleccionada la candidatura definitiva, el votante podrá confirmarla mediante el botón correspondiente. Será nuevamente preguntado si desea ejercer su voto, advirtiéndole que una vez confirmado no podrá modificar la opción elegida

soluciones

5. Mail

Al confirmar la votación, el votante recibe un correo electrónico confirmando el día y hora en la que ha ejercido su derecho (no aparece su elección ya que el sistema recoge esta información de forma agregada y por lo tanto anónima)

Seguridad y confidencialidad

Aspectos destacables del proceso

  • Al acceder el votante al sistema con sus credenciales de acceso, la aplicación comprueba la validez del número de DNI (login de las credenciales) comprobando la relación entre número y letra.
  • Si el votante que ya ha votado vuelve a acceder a la aplicación, el sistema le avisa de que ya ha ejercido su derecho y no puede avanzar en el proceso (sólo puede salir del sistema).
  • La votación es anónima, ya que cuando el usuario vota, el sistema almacena por un lado la identidad del votante y cuándo lo ha hecho, y por otro, de forma agregada y a modo de ”contador” en una tabla independiente de la base de datos, la candidatura seleccionada, no habiendo posibilidad de trazabilidad posterior.
  • Todos los votantes deben tener a su disposición la infraestructura tecnológica necesaria para completar el proceso (equipo informático, internet, correo electrónico corporativo, etc.)
  • Quodem es una empresa altamente cualificada y con amplia experiencia en el tratamiento de datos y el desarrollo de aplicaciones online, habiendo desarrollado proyectos con tratamiento de datos sensibles acorde a la RGPD.

Algunos casos de éxito

Cliente: CEPSA
País: España
Aplicación para la elección de representantes sindicales.
Ahorro de costes y desplazamientos.
casos de éxito
Cliente: SOGUG
País: España
Aplicación para la elección de la composición de la Junta Directiva de la Sociedad: Presidencia, Vicepresidencia, Secretaría y Vocales.
Incremento de participantes, facilidades para los usuarios.

casos de éxito
Cliente: MSD
País: España
Aplicación para la elección de representantes sindicales.
Ahorro de costes y desplazamientos.
casos de éxito

¿Quieres saber cómo realizamos una plataforma de voto electrónico?